論文紙本寫作要領 作者:李碩軒 (CSIEBear@github)
tags: 論文寫作 碩士論文 國立成功大學 製造資訊與系統研究所 製造管理實驗室
本文包含作者主觀意見，若有任何建議，甚至是冒犯之處，歡迎留言反映或寄信到我的電子郵件 ching93011@gmail.com
撰寫原則
教授指導的過程中點出了我們這屆5位同學在論文初稿中常犯的錯誤，因此，我就把這些錯誤歸納成幾個原則分享給大家，撰寫時只要把握以下3個原則，就可以避免犯錯。
清晰度
Clarity
清晰度對於使用者來說，是一本出版品給人的最直接印象，就如同我們看到人的第一眼，一定是看到他的外貌、打扮。
而就論文來說，可呈現的內容包含了文字、圖案與表格，因此我們這邊也就是探討這三種的清晰度。我們可以透過Word的一些方法進行設定，藉此讓文章看起來一目瞭然，不會閱讀困難，我將我的論文所用的格式節錄一部分，供各位參考，有興趣可以點此下載-熊的手札論文範本。
文字
通常各個學校對於碩士論文都有明確規範來制定一些格式，確保論文的一致性。以國立成功大學的碩士論文的規範就有下列幾點。例如:邊界寬度、封面的文字、英文摘要字體與字體大小等。
但也可以發現，他不會定義到很多的細節，諸如表格內的文字大小、自行繪製的圖案內文字的大小，所以這部分就是我們要考量的。
我們要確保論文的內容可以清楚被看見，因此，我自己採用的字體大小設定如下:
字型一律採用
中文字型:標楷體
字型:Times New Roman
P.S.這樣子遇到中文字就是用標楷體，其餘數字、英文字母就會採用Times New Roman
以下為我個人在各章、各節、各小節的設定
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論文_標題1:
字型>大小18pt & 粗體
段落
大綱階層> 階層一 (編號方式為 大綱編號 例如:1.、2.)
對齊方式> 置中對齊
縮排> 左 0.85字元
段落間距> 與後段距離9點，與前段距離9點，行距1.5倍行高
分行與分頁設定> 與下段同頁/與前段分頁 -
論文_標題2:
字型>大小14p & 粗體
段落
大綱階層> 階層二 (編號方式為 大綱編號+階層2，例如:1.1、1.2這樣)
對齊方式> 置左對齊
縮排> 左 0.85字元
段落間距> 與前段距離1行，行距單行間距
分行與分頁設定> 與下段同頁 -
論文_標題3:
字型>大小14p & 粗體
段落
大綱階層> 階層三 (編號方式為 大綱編號+階層3，例如:1.1.1、1.1.2這樣)
對齊方式> 置左對齊
縮排> 特殊 凸排 1.69字元
段落間距> 與前段距離1行，行距單行間距
分行與分頁設定> 與下段同頁
簡單說明一下，比較特別的是標題一，就是我們各章的開端，論文常有的幾個章，如:緒論、文獻探討、研究方法、案例分析、結論與建議，都會用這個標題一開頭。
特別之處是他需要與前段分頁，才會讓人有換一個章節的感覺，代表這個章節的內容已經說明完畢，也因此，我們需要用比較大的字體來設定，表明目前所在章節。
論文_標題2與標題3則是要做更細部的說明，區分節與小節，通常不會在往下細分，印為可能會有區分過細的問題，這麼一來我們的內容也不會太多，再區分會太繁複。
而論文最多的部分在於內文，以下是內文的格式設定，12pt影印在A4的紙上算是清晰，不會過分占用篇幅，也不至於過小難以閱讀。
- 論文內文:
字型>大小 12 pt
段落
對齊方式> 靠左對齊
縮排> 特殊>第一行 2字元
其餘比較特別的還有像是封面的大標題，用來寫學校、研究所、論文標題、研究生、指導教授、共同只到教授與該論文的共同研究員等。
- 封面標題:
字型>大小 20 pt
段落
對齊方式> 置中對齊
而為了方便每次都套用一樣的設定，我們可以用Word的樣式功能，來明確的定義出上面這些常用的類型，來確保設定格式這件事情不會耗費我們太多的時間。
圖片
圖片的部分，我之前有教學如何讓論文中的圖片的清晰度，可參考此影片(請按此)。
透過Word檔的技術層面來提升圖片的清晰度，用插入物件來加入Visio物件，來讓Word檔中的圖片就是你原本繪製的檔案，或是，你可以選擇透過加強型中繼檔讓檔案的解析度不會被犧牲。
最忌諱的是只有用插入圖片，並且又因為排版的關係去重新縮放圖片，有可能會導致圖片比例、大小與原本圖檔不一樣，導致上面的像素、文字失真。
儘管可能大部分情況都不影響閱讀論文，但如果圖片本來解析度就不高，上面說明文字又很小，那就需要特別留心，尤其，像我影片最後有刻意將pdf檔案放大，這時候就可以明顯體會出來有使用這個方法的差異。
尤其，我們可能需要在論文中引用一些他人的圖片，這時候檔案原本的清晰度就不是我們可以控制的，又或者你是用截圖的取得，那可能清晰度就會大打折扣。所以，我個人的做法是我自己能夠重新繪製的示意圖、流程圖，我就會用文書軟體自行製作。
表格
跟文字有點雷同，一樣多半是透過樣式就可以解決。以下是我自己設定的樣式，表格內在文字很多的情況下我會把他設定略小於內文，但最小到10pt即可。
而表格還有一個重點，就是框線，我下面舉幾個例子，各位就可以明顯看出框線的差異性。
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圖一 表格(簡明)
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圖二 表格(繁複)
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圖三 表格(區分不清)
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圖一可以觀察到，表格的上下緣框線有加粗，中間每一列的格線都較細；而表格的行數並不多，因此，行與行之間區隔明顯，不用特地加上行的格線。再來就是表格的左右邊框，由於旁邊不會有額外補充說明的文字，因此邊框也是不必要的。圖二也沒有不可，但有些人會覺得它過於繁複，多了不必要的框線。圖三的話，我們可以看到過度的化簡，並用底色來區分(淺灰跟白色)在視覺效果上並不好(如果我沒說你可能也沒發現)，再來表頭跟表身也區分的不明顯。
一致性
Consistency
當我們清晰度做得很好，接下來就是整本論文的格式設定都要保有一致性，這也是為什麼我們希望用Word的樣式功能來協助我們做文字格式上的設定，因為只要我們在適當的地方套用上對應的樣式，基本上就不會出錯。
另外，參考文獻部分的話，則推薦如果你引用的文獻數量大於30篇，都盡可能地用書目管理軟體來協助設定，這樣可以保證都採取APA6或是其他規範的格式套用到Word檔案內，而不是一個一個地檢查。
合理性
Reasonable
一篇文章要讓人看得懂，很重要就是你的行文邏輯跟編排。
舉幾個例子:
敘述連貫
如同寫作文會常講說有起承轉合，寫論文也有類似的精神，因此在編排上每個章節都會或多或少承襲前一小節內容，而非跳躍式的、點狀的想到什麼就寫什麼，要將實驗後的結果慢慢地用文字的敘述去串聯起來。
最容易敘述不連貫地方通常有文獻探討，畢竟你可能是用所學過的東西、老師提點的方向去思考，論文書寫時就要加入敘述"為何你要探討這些文獻"、"跟你的研究目的有關連嗎?"等等的。
編排連貫
我們文章通常會講參見表1.1或如下圖1.2所示。這時候，你要確保你所說的表格、圖片，就在你這一行文字的後面，以利我們繼續對那個表格、圖片的內容加以解釋，或可以邊看文字邊對照表格、圖片；當然，如果不是很重要的資料，你可能會放到附錄內，那就另當別論。
循序漸進
在研究流程、研究方法以及實驗步驟，通常是一個循序漸進的過程。因此，除了是適用流程圖表示，在敘述上我們也會遵循這樣的方式去描述，讓讀者可以知道我們的流程，閱讀起來也能夠跟著你的邏輯去理解文章的內容。
結語
之後可能會再找一些比較"特別的"碩士論文，讓大家來做對照組；就像我前面說的，論文的內容很重要，但當你看到一些連這些基礎格式、描述都有些問題的時候，不禁懷疑到底怎麼拿到碩士文憑的。
就我個人的看法來說，除非要在學術界深耕，不然其實你的碩士論文，很有可能就是你這輩子唯一的出版品，秉持著一個認真、負責的態度，用心地去把文章內容雕琢一下、該弄得格式設定一下，讓這些小細節都能夠展現出一個合格碩士畢業生該有的品質。
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